Quando a reunião não pode falhar
Com comitês, M&As, auditorias e equipes em múltiplos fusos, a interpretação remota precisa ser invisível. Se o fluxo trava, a decisão atrasa. O objetivo é garantir que a liderança ouça e seja ouvida sem atrito técnico ou semântico.
Simultânea x consecutiva: escolha certa para o contexto
A interpretação simultânea mantém o ritmo em reuniões densas e apresentações. A consecutiva é útil para entrevistas, sessões de Q&A ou depoimentos. Combine o formato ao objetivo e ao perfil do público. Em encontros longos, planeje turnos para manter a qualidade cognitiva do intérprete.
Setup técnico que salva a call
Briefing com pauta, nomes, cargos e materiais; plataforma estável; canais separados para áudio dos intérpretes; teste de latência; redundância de rede e headset profissional. Grave a reunião apenas com consentimento e de acordo com políticas internas.
Glossário e briefing: 80% do sucesso
Entregue glossário com termos-chave, siglas, nomes próprios e métricas antes da reunião. Compartilhe slides, contratos e relatórios relevantes. Ajuste a terminologia ao jargão da empresa para manter consistência com documentos já traduzidos.
Segurança e confidencialidade
Use NDA, controle de acesso e salas privadas. Evite links públicos. Limite compartilhamento de arquivos à plataforma oficial e defina responsáveis por gerir permissões. Segurança operacional é parte do serviço, não bônus.
Medindo o resultado
Avalie compreensão dos participantes, aderência ao tempo, clareza nas decisões e zero retrabalho pós-reunião. Interpretação boa é a que some, deixando só a decisão acontecer.